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贸易展会之警惕骗展

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核心提示: 而为了避免上当,作为参展企业要了解主办方的情况,不要通过其宣传材料上的电话查询,要通过当地行业协会,或者自己直接咨询这个公司。而在选择展会时,尽量选择不是首次举办的,而要选择已经举办过几届的,这些展会多数有稳定的展期、稳定的参展商和专业观众,其可信度和可靠性相对会大一些。

骗展的手段通常有以下几种。一种是在广告中夸大自己的组织能力,招展书后头还附有很多权威支持媒体的名录,但是绝大多数广告内容纯属无中生有,主办单位和所指列的权威媒体根本就没有合作关系。更多的展览主办方还抓住参展企业急于推广品牌的心理,在展会宣传上夸大其词,编造专业观众的情况。常常在其招展材料中介绍的买家的情况都非常诱人,有很多展会吹嘘买家来自多个国家和地区,有的吹嘘有非常多的下游客户参观。但是参展企业自己在展会上看到的情况却是一片冷清,想找几个真正的专业观众都很难。
事实上,大多数骗展的行为都不是有心为之的,很多展览公司一开始还是想把展会做好,但在项目运作过程中,由于展览招商情况不好,原定的规模达不到,不能收回前期投入的费用,主办方没有勇气承担损失,只好“骗之大吉”。这类情况在骗展事件中占了绝大部分。所以每一次展会都会有很多不确定的因素,欲参展的企业都要警惕。
另一种情况是,只在招展上花很多工夫,而在展会组织上非常失败,参观的观众少得可怜,场面冷冷清清。这在2004年也上演过好多次。决定一个展会的成功有多方面的因素,除了招展,还要组织好前来参观的下游企业,要有行业背景作基础,更要有责任感。创造一个好的展会品牌,不可能一蹴而就,是一个慢慢积累的过程。要以为行业服务为目的,才会很耐心地培养某个展会品牌。如果撇开为行业服务,单纯为了赚钱,就不会有耐心去培养市场,其展会质量和信誉都很难保证,以至于出现个别地方展会只举办了几届就夭折的现象,也造成了展会市场的混乱。
面对如此多的陷阱,企业需要根据自己的战略选择参加一些展会。地方展会是为地方服装产业服务的,是设备企业与地方服装厂家直接接触的一个平台,所以要选择地方服装企业作为市场背景,这样才能减少参展的盲目性。除此之外还要看当地市场的需求情况。比如服装产业是当地新兴的产业,服装机械的需求量就大,市场也就活跃,参加这些地方的展会对企业来说也是很好的机会。
骗展对展览业的健康发展显然是一种威胁。由于我国目前的会展业还处于粗放式的发展阶段,这无疑也给一些人可乘之机。上海华联公司是行业内比较有影响的机构,其展览部经理吴怡君为此非常忧虑,半年之中就有20多个展览,这样很难保证展览效果和质量,也严重扰乱了市场。也有行业人士分析,展会数量过多,主要是因为没有人来规范。地方展会还需要进一步的成熟,如果名牌展会多一些,参展企业参与的目标明确,就不容易受诱惑。
而为了避免上当,作为参展企业要了解主办方的情况,不要通过其宣传材料上的电话查询,要通过当地行业协会,或者自己直接咨询这个公司。而在选择展会时,尽量选择不是首次举办的,而要选择已经举办过几届的,这些展会多数有稳定的展期、稳定的参展商和专业观众,其可信度和可靠性相对会大一些。
 

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